Lettre d'information pour le stage d'été 2026

Chère adhérente, cher adhérent,

Lors de l’Assemblée Générale, la planification de la saison 2025/2026 a été validée. Je vous annonce, avec cette lettre, d’un incontournable rendez-vous pour notre fédération, celui du stage estival. La réservation est confirmée car la vie fédérale requiert une vue sur le futur. Pour nous inciter dans ce dessein, il nous faut aussi compter sur vous, sur votre participation, sur votre réservation. Dans un site historique et sécurisé pour réunir le groupe, et à un prix toujours attrayant pour tous, malgré une augmentation de 5 € sur le prix de l’hébergement. Ce stage se déroulera dans le Centre Sportif Départemental de Boyardville – Fort Panama, route des Saumonards 17190 Saint Georges d’Oléron sur l’Ile d’Oléron. L’accueil débute le dimanche 2 août 2026 à 14 heures, le départ est souhaité avant 10 heures le dimanche 9 août 2026. La priorité est l’ordre chronologique d’inscription suivant la possibilité de la disponibilité.
Le prix de la pension complète - formule comprenant l’hébergement, la restauration en self-service et la fourniture des draps et couverture est de 345 € par personne avec une inscription avant le 28 février 2026, de 360 € par personne avec une réservation entre le 1er mars et le 30 mai 2026 et de 375 € au-delà de cette date. Une participation de 15 € pour l’apéritif/collation à partir de 14 ans est proposée si vous le désirez pour la convivialité. Pour les personnes qui envisagent d’arriver le samedi soir avant 20 heures le 1er août 2026 afin d'éviter de passer une nuit à l'hôtel, il faut rajouter hébergement du soir, petit déjeuner et déjeuner du samedi midi soit 40,00 €. Un impératif, l'inscription des gens intéressés doit être effectuée avant le 31 mai 2026.
Vous pouvez avoir un aperçu du lieu et des activités annexes sur le site Accueil | Centre sportif de BOYARDVILLE. Pour les pratiquants d’aïkido, le tarif du stage complet est de 85 € par personne. Je vous demande de bien vouloir effectuer un règlement global de toutes les prestations choisies (hébergement/restauration/collation/stage). Nous aurons à disposition une très grande surface de tatamis dans le gymnase et bien sûr l’océan à proximité du centre avec la possibilité de différentes activités proposées. Le Centre Sportif demande pour les activités nautiques une attestation de "savoir nager", ce n'est pas une sollicitation de notre part. Ce peut être l’occasion de passer des vacances familiales, le prix est très intéressant pour joindre pratique de l’Aïkido et congés sur une des plus grandes et jolies îles du littoral français avec ses plages de sable fin. Je vous demande de confirmer rapidement, auprès de l’organisateur du stage d’été, votre réservation (formulaire pour le stage d'été 2026) et de préciser le nombre de personnes accompagnantes à l’adresse mail suivante : clarac.claude@orange.fr, avec une inscription le plus tôt possible, puis d’adresser un chèque du montant correspondant à l’adresse suivante : Mr Claude Clarac - 7, rue des Cadets de Gascogne - 33185 Le Haillan. Ce chèque ne sera encaissé une semaine avant le début du stage soit aux environs du 26 juillet 2026.
Cette prestation débutera le dimanche 2 août à partir de 14 heures, heure de la mise à disposition des installations par le centre sportif départemental. Le stage se termine le dimanche 9 août 2026, dans la matinée avec un départ avant 10 heures. Attention, les chambres devront être libérées impérativement à 10 heures. Le centre sportif départemental propose un hébergement par chambre de 2, 3, 4 personnes et plus. La restauration est servie en self-service, à partir de midi et le soir à 20 heures. De plus amples informations sont disponibles sur la page dédiée du site.

Annulation :

1) Du 16 juillet au 26 juillet, aucun remboursement sur la prestation réservée.
2) Du 02 juillet au 15 juillet, remboursement de 50 % de la prestation réservée.
3) Du 18 juin au 1er juillet, remboursement de 75 % de la prestation réservée.
Tout départ, durant le stage, ne donne droit à aucun remboursement.

La journée libre sera le jeudi 6 août 2026. Il est impératif d’informer l'organisateur lors de la réservation du choix proposé pour le repas du midi de la journée libre. Attention, la rubrique non renseignée entraîne obligatoirement une annulation du repas.
Les repas non pris (particulièrement le dîner à la fin du stage) doivent être décommandés 36 heures avant, pour éviter un gaspillage et ne pas bouleverser l’organisation en cuisine. Les animaux ne sont pas admis dans le Centre Sportif.
Je vous espère encore nombreux à répondre à cette invitation pour ce stage estival qui est un événement important dans la vie de notre groupe, mais aussi et surtout de la possibilité se retrouver dans la convivialité d’un lieu collectif de villégiature. Afin de partager et de profiter d’agréables et jolis instants, je compte sur vous tous ainsi que votre relais afin de promouvoir cette annonce dans votre club et d’en parler autour de vous, entre amis ou en famille.
Amicalement et tout bientôt de consigner votre participation afin de nous retrouver cet été sur l’Ile d’Oléron.

Jean-Marc