Chère adhérente, cher adhérent,

L'an s’achève, puis l’année nouvelle va débuter, les projets fédéraux sont actés depuis l’Assemblée Générale. Je vous informe, avec cette lettre comme chaque saison, d’un rendez-vous essentiel pour notre fédération, celui du stage d’été. La réservation est confirmée car la vie fédérale nécessite une anticipation. Pour nous réconforter dans ce projet, il nous faut aussi compter sur vous en engageant votre participation. Dans un lieu unique et sécurisé pour réunir le groupe, et à un prix toujours séduisant pour tous, ce stage se déroulera dans le Centre Sportif Départemental de Boyardville – Fort Panama, route des Saumonards 17190 Saint Georges d’Oléron sur l’Ile d’Oléron. L’accueil des participants commence le dimanche 4 août 14 heures, le départ est souhaité avant 10 heures le dimanche 11 août 2024.
Le prix de la pension complète - formule comprenant l’hébergement, la restauration en self-service et la fourniture des draps (pas de couverture) est de 330 € par personne avec une inscription avant le 29 février 2024, de 345 € par personne avec une réservation entre le 1er mars et le 30 avril 2024 et de 360 € au-delà de cette date. Une participation de 15 € pour l’apéritif/collation à partir de 14 ans est proposée si vous le désirez. Pour les personnes qui envisagent d’arriver le samedi soir avant 20 heures le 3 août 2024 afin d'éviter de passer une nuit à l'hôtel, il faut rajouter hébergement du soir, petit déjeuner et déjeuner du samedi midi soit 37,50 €. Un impératif, l'inscription des gens intéressés doit être effectuée avant le 31 mai 2024.
Vous pouvez avoir un aperçu du lieu et des activités annexes sur le site Accueil | Centre sportif de BOYARDVILLE. Pour les pratiquants d’aïkido, le tarif du stage complet est de 85 € par personne. Je vous demande de bien vouloir effectuer un règlement global de toutes les prestations choisies (hébergement/restauration/collation/stage). Nous aurons à disposition un très grand dojo, de l’espace à l’extérieur si nécessité et bien sûr l’océan à proximité du centre avec la possibilité de différentes activités proposées. Le Centre Sportif demande pour les activités nautiques une attestation de "savoir nager", ce n'est pas une sollicitation fédérale. Ce peut être l’occasion de passer des vacances familiales, le prix est très attractif pour associer pratique de l’Aïkido et congés sur une des plus grandes et belles îles du littoral français avec ses plages de sable fin. Je vous demande de confirmer rapidement, auprès de l’organisateur du stage estival, votre réservation (formulaire pour le stage d'été 2024) et de préciser le nombre de personnes accompagnantes à l’adresse mail suivante : clarac.claude@orange.fr, avec une inscription le plus tôt possible, puis d’adresser un chèque du montant correspondant à l’adresse suivante : Mr Claude Clarac - 7, rue des Cadets de Gascogne - 33185 Le Haillan. Ce chèque ne sera encaissé une semaine avant le début du stage soit aux environs du 28 juillet 2024.
Cette prestation débutera le dimanche 4 août à partir de 14 heures, heure de la mise à disposition des installations par le centre sportif départemental. Le stage se termine le dimanche 11 août 2024, dans la matinée avec un départ avant 10 heures. Attention, les chambres devront être libérées impérativement à 10 heures. Le centre sportif départemental propose un hébergement par chambre de 2, 3, 4 personnes et plus. La restauration est servie en self-service, à partir de midi et le soir à 20 heures. De plus amples informations sont disponibles sur la page dédiée du site

Annulation :

1) Du 16 juillet au 26 juillet, aucun remboursement sur la prestation réservée.
2) Du 02 juillet au 15 juillet, remboursement de 50 % de la prestation réservée.
3) Du 18 juin au 1er juillet, remboursement de 75 % de la prestation réservée.
Tout départ, pendant le stage, ne donne droit à aucun remboursement.

La journée libre sera le jeudi 8 août 2024. Il est impératif d’infomer l'organisateur lors de la réservation du choix proposé pour le repas du midi de la journée libre. Attention, la rubrique non renseignée entraîne obligatoirement une annulation du repas.
Les repas non pris (particulièrement le dîner à la fin du stage) doivent être décommandés 36 heures avant, pour éviter un gaspillage et ne pas bouleverser l’organisation en cuisine. Les animaux ne sont pas admis dans le Centre Sportif.
Je vous espère nombreux à répondre présent à cette invitation pour ce stage d’été qui est un événement majeur dans la vie fédérale, mais aussi et surtout de pouvoir se retrouver dans la convivialité d’un lieu commun de villégiature. Nous avons tous besoin d'un peu de changement pour apprécier de jolis et agréables moments. Je compte sur tous et votre relais afin de promouvoir cette annonce dans votre club et d’en parler entre amis ou en famille.
Amicalement et tout bientôt d’enregistrer votre participation afin de nous retrouver cet été sur l’Ile d’Oléron.

Jean-Marc